Tugas 2

Tugas 2:

1. Sebutkan alasan kenapa Proses Bisnis harus memiliki batasan(ruang lingkup)? berikan contoh
2. Proses bisnis melibatkan lebih dari satu unit dalam organisasi, sebutkan unit apa saja yang terlibat dalam proses bisnis KRS MHS

jawaban:

1. Karena untuk lebih fokus menganalisis proses tersebut maka harus dibatasi terlebih dahulu ruang lingkup proses bisnis apa yang akan di analisis.

2. Keuangan, BAAK dan Dosen Pembimbing

Soal dari Edmodo

1.  Jelaskan pengertian dari masing-masing kata Analisa Proses Bisnis itu sendiri

Analisa adalah suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari  serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case yang ada). 

Proses adalah Urutan pelaksanaan atau Kejadian yang terjadi secara alami atau didesain, mungkin menggunakan waktu, ruang, keahlian atau sumber dayalainnya, yang menghasilkan suatu hasil. 

Bisnis berasal dari Bahasa Inggris business, dari kata dasarbusy yang berarti "sibuk" dalam konteks individu, komunitas, ataupun masyarakat. Dalam artian, sibuk mengerjakan aktivitas dan pekerjaan yang mendatangkan keuntungan.

2.  Jelaskan pengertian dari proses Bisnis dan berikan contohnya

Suatu kumpulan pekerjaan yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu.

Contohnya:

3.  Jelaskan Proses Bisnis pengisian KRS

·         Mengambil formulir pengisian KRS

·         Mengisi KRS

·         Mengembalikan formulir KRS ke BAAK

·         BAAK mengecek formulir KRS

·         Jika sudah benar BAAK akan memberikan formulir KRS ke Dosen pembimbing

4.  Jelaskan Karakteristik yang harus ada dalam sebuah sistem dan berikan contohnya

Komponen (components)

                Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama

                membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa

                 subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki

                 fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

Batas sistem (boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya

            atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem

           dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang

             lingkup (scope) dari sistem tersebut.

Lingkungan luar sistem (environments)

            Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

            Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.

            Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara,

             sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,

 kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.

Penghubung (interface)

           Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumbar-

           sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

           Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk

           subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk

           mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.

Masukan (input)

           Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan

           perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

           Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat

           beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk

           mendapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program

           adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan

           data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

Keluaran (output)

           Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

           yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk

            subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan

           adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan,

           sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

Pengolah (process)

           Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

           masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan

           berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang

           jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-

           laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

5.  Jelaskan Komponen yang terdapat pada proses bisnis dan berikan contohnya

Komponen-komponen proses bisnis 

·         Tujuan, Sebuah proses bisnis harus memiliki tujuan untuk apa proses bisnis tersebut dibuat

·         Batasan, Sebuah proses bisnis harus memiliki batasan atau ruang lingkup agar dapat fokus  hanya kedalam ruang lingkup tersebut

·         Input, Sebuah proses bisnis harus memiliki input agar dapat diolah dan diketahui hasilnya contohnya seperti data atau suara

·         Output, Sebuah proses bisnis yang memiliki input harus memiliki output atau keluaran dari input yang tadi dimasukkan contohnya dapat berupa pesan atau suara dll

·         Sumber Daya contohnya software, hardware, manusia dll

·         Urutan aktifitas, Sebuah proses bisnis harus memiliki aktifitas yang berurutan sesuai waktu

·         Mempengaruhi lebih dari satu unit organisasi, Suatu proses melibatkan unit unit terkait yang saling bekerja sama untuk mencapat tujuan

·         Menghasilkan suatu nilai untuk stake holder

Tugas 1 Proses Analisa Bisnis

1. Jelaskan proses bisnis penerimaan mahasiswa baru ?
2. Jelaskan proses bisnis pada perpustakaan ?
3. Jelaskan proses bisnis tabungan ?

1. Proses Bisnis Pada Saat Penerimaan Mahasiswa Baru.

• Formulir Pendaftaran  =  Bagi calon mahasiswa baru yang ingin mendaftar , hal yang pertama kali dilakukan yaitu malakukan pembelian formulir pendaftaran. Biasanya fomulir pendaftaran itu dapat melalui lima cara (telepon, online, langsung, sekolah, event/promosi)

• Pengisian formulir pendaftaran = Setelah itu isi formulir pendaftaran

• Tes/Ujian = selanjutnya yaitu mengikuti ujian ataupun tes. Untuk mengukur kemampuan mahasiswa baru. Apakah ia gagal atau tidak

• Hasil Tes/Ujian = hasil ujian dapat dilihat setelah mengikuti ujian. Biasanya menunggu pengumumam dari pihak kampus

• Bukti telah mengikuti Tes/Ujian = Bukti hasil Tes yang dimiliki seorang calon mahasiswa baru yang telah mengikuti ujian. Biasanya di sertai hasil Tes/Ujian dan pembayaran yang harus dikeluarkan oleh calon mahasiswa baru. Sesuai grade masing-masing calon.

• Melakukan Pengisian KRS = Dan calon mahasiswa barupun dapat melakukan pengisian KRS diwaktu yang di tentukan dari pihak kampus, KRS diisikan sesuai dengan jurusan masing-masing.

2. Proses Bisnis Pada Perpustakaan

• Pendaftaran = pendaftaran dilakukan ditempat perpustakaan, proses pendaftaran melauli tahap tahap berikut. (Pendaftaran anggota perpustakaan, Mengisi formulir, men-submit anggota, setelah itu didapatkan nomor ke anggotaan
• Pemilihan Buku = Mahasiswa dapat memilih buku sesuai dengan  kebutuhan.

• Peminjaman = peminjaman dilakukan dengan tahap tahap berikut.

-  Memilih buku yang akan dipinjam

-  Memberikan nomor keanggotaan kepada admin perpus

-  Admin memasukkan data tanggal peminjaman, buku yang dipinjam dan nomor keanggotaan anggota

-  Menitipkan KTM Sebagai Jaminan.  KTM dititipkan sebagai jaminan bila buku telat dikembalikan.

• Pengembalian Buku.

- Setelah buku dipinjam, lalu buku dapat dikambalikan dengan waktu yang telah  ditentukan. Bila telat pengembalian buku akan dikenakan sanksi yang telah diterapkan.

3.  Proses Analisa bisnis bank.

·         datang di bank terdekat dengan membawa buku tabungan, kemudian mengambil slip/bikti penyetoran selanjutnya slip penyetoran di tulisi dengan tanggal penyetoran, nomer rekening, nama penabung, jenis yang di tabung, jumlah yang di tabung  dan di tulisi terbilang, di tanda tangani oleh penabung .slip terbukti biasana rangkap 3.

·         buku tabungan beserta slip peyetoran di serahkan ke kasir atau teller .

·         kasir meneliti kebenaran pengisian slip penabung, selanjutnya kasir memenggil penabung untuk melakukan penyetoran.

·         kasir mengisi atau menulisi buku tabungan dengan jumlah uang yang di setor.

·         penebung meneliti kebenaran pengisian buku tabungan setelah menerima dari kasir , kemudian penabung meninggalkan tempat.